Software Gestione Qualità

Fondamentale è la semplicità dello strumento informatico: esso deve permettere un uso immediato ed intuitivo ad ogni tipologia di operatore, adattarsi e valorizzare le peculiarità della tua azienda, per garantire un miglioramento organizzativo tangibile.

L’offerta di software per la gestione dei sistemi qualità è costituita principalmente da tre tipologie di soluzione.

• ERP con moduli dedicati. I moduli dedicati alla qualità messi a disposizione da molti ERP sono spesso offerti gratuitamente o comunque a prezzi molto bassi. In questo caso i moduli qualità risultano condizionati dalla tecnologia utilizzata per realizzarli, tipica dei software gestionali, spesso piuttosto rigida, caratterizzata da interfacce complesse e una navigazione poco intuitiva. A questo in molti casi si aggiunge la mancanza di competenza specifica e di esperienza sul campo da parte dei produttori, che non permette agli stessi di definire corretti requisiti di prodotto. 
• Pacchetti SaaS.  Queste soluzioni offrono la possibilità di un investimento economico contenuto, rispondendo a necessità basilari, non particolarmente complesse, con l’obbligo dell’azienda di adattarsi allo standard proposto. E’ spesso difficile o complicato modellare la soluzione su necessità specifiche del cliente, dei processi gestiti e degli utenti. Difficoltose, spesso non possibili, le eventuali integrazioni con altri sistemi. In caso di interruzione del rapporto con il fornitore, il cliente riceve i suoi dati su file csv o excel, ma perde fin da subito il diritto di utilizzo dell’applicativo. 
• Soluzioni gestionali dedicate. Si tratta di soluzioni verticali per i sistemi di gestione. Sinergest Suite si colloca tra le soluzioni di questa tipologia, differenziandosi dalle altre per la competenza ed esperienza maturata in oltre 20 anni di consulenza organizzativa e per la gestione integrata di processi e sistemi, che ha arricchito fin dalla definizione dei requisiti il software Sinergest Suite e ne guida gli sviluppi e gli aggiornamenti. L’approccio non è mai tipicamente informatico, piuttosto organizzativo, in ottica di una reale ottimizzazione e miglioramento dei processi da gestire. 

Oltre 25 anni di attività nell’ambito della consulenza organizzativa e dei sistemi di gestione hanno reso Sinergest specializzata nella attività di ottimizzazione dei sistemi e dei processi aziendali. Sinergest Suite è l’unico software per la gestione del sistema qualità aziendale che nasce dalla competenza specifica maturata dai consulenti Sinergest unita ad una tecnologia web-based all’avanguardia, in grado di adattarsi alle evoluzioni aziendali e alle esigenze sempre nuove delle aziende e degli operatori. 

Un metodo di gestione del progetto basato sull’analisi delle attività da informatizzare, la capacità di reingegnerizzazione dei processi ed un workflow semplice, flessibile ed integrabile con i sistemi informativi e tecnologie già in uso, rende Sinergest il partner strategico in grado di garantire la migliore soluzione per ogni singola organizzazione.

Il software gestione qualità Sinergest Suite garantisce un controllo efficace e centralizzato su processi e scadenze aziendali, integrandosi agilmente ai sistemi informativi già in uso in azienda. Grazie alla sua estrema flessibilità e alla competenza dei Project Manager Sinergest, l’applicativo si modella in modo rapido sul flusso organizzativo aziendale. Una volta configurato, il sistema gestisce in maniera autonoma eventi e frequenze, chiamando l’utente in causa quando necessario attraverso un servizio di notifica e-mail o sms che si attiva in caso di alert, scadenze, disposizioni, anomalie. La sua estrema semplicità e l’elevata usabilità consentono un immediato utilizzo da parte di ogni operatore aziendale, attraverso interfacce specifiche (vista ordinaria o semplificata, app specifiche per smartphone e tablet) studiate per garantire la massima usabilità.

Sì, il software ha una struttura modulare e consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.

Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
Software-paghe
B.I.
E-learning
Portali web
Firme grafometriche
Distributori automatici DPI
Servizi di geolocalizzazione
Calendari e agende
Centralini
Software archiviazione documentale
Servizi IMAP
Sistemi newsletter

L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

Ogni progetto Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

– Licenze software una tantum
– Servizi di start-up una tantum
– Canone annuale di manutenzione software e customer service

Per fornire un preventivo di base è necessario capire le caratteristiche dell’azienda, i processi oggetto di richiesta, gli obiettivi, le necessità ed eventuali criticità. Il tutto al fine di orientare la scelta sulle soluzioni più idonee a risolvere le problematiche.

Generalmente consigliamo una prima call con il consulente più idoneo al fine di raccogliere le informazioni, illustrare caratteristiche e funzionamento di Sinergest Suite, definire le macro-linee di un eventuale progettot (numero e tipologia di utenti, moduli necessari, software e tecnologie da integrare, eventuali porting dati, modifiche o personalizzazioni) e fornire una stima in termini di tempi e costi.

In caso di progetti complessi, consigliamo ulteriori analisi per una maggiore definizione dei requisiti e un maggior livello di dettaglio del preventivo.

Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.

L’applicativo dispone inoltre di una ‘vista lite’ (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.