Software HR – Software Gestione
Risorse Umane

Una gestione efficiente del capitale umano aziendale, in termini organizzativi, formativi e di sicurezza, può rappresentare una grande opportunità per le aziende, al fine di garantire non solo una tutela delle persone fisiche e giuridiche da eventuali responsabilità amministrative e penali, ma anche il risparmio sui costi dovuti alla cosiddetta “non sicurezza” (es. giorni di malattia/infortunio…), la valorizzazione e conseguente fidelizzazione delle risorse umane, l’ottenimento di sgravi fiscali, l’ottimizzazione dei processi organizzativi e gestionali. Tutto questo è in grado di determinare l’accrescimento di valore a livello competitivo dell’azienda.

Molte soluzioni presenti sul mercato spesso presentano un approccio tipico da ERP, caratterizzato da una implementazione lenta e rigida, e spesso prive di un reale know-how in ambito organizzativo e di sicurezza sul lavoro. Altre soluzioni hanno un approccio puramente ‘documentale’, orientato alle evidenze normative e legislative, senza costituire un vero e proprio strumento di gestione dei processi ed evoluzione organizzativa. Da sempre Sinergest supporta le imprese, proponendo un ventaglio di soluzioni smart e integrate, disponibili su più device e con numerose opzioni attivabili, per ogni impresa e ogni esigenza.

Sinergest Suite è il software che permette di gestire in modo semplice, completo ed integrato tutti gli aspetti organizzativi, formativi e di sicurezza relativi alle Risorse Umane. Studiato da consulenti con esperienza decennale nell’ambito della gestione organizzativa aziendale, garantisce il controllo delle attività in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi (TUSL Testo Unico Sicurezza Lavoro D. Lgs. 81/2008 – ISO 45001). Versatile e flessibile, l’applicativo si integra ai sistemi informativi in uso e può essere ritagliato sulle esigenze specifiche di ogni azienda, grazie al contributo di Project Manager estremamente preparati.

L’applicativo garantisce un controllo centralizzato sulle attività, attraverso un sistema notifiche automatiche (e-mail e sms) configurabili per alert su scadenze, disposizioni, comunicazioni ed elementi fuori controllo.

In ogni momento è quindi possibile avere una visione globale delle attività e degli elementi gestiti  (Documenti in scadenza, Visite Mediche, DPI, Formazione da eseguire, …).

Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi già in uso in azienda, in base alla frequenza desiderata. Questo permette di avere sempre anagrafiche aggiornate in modo dinamico. consente inoltre l’informazione dello storico già presente su altri applicativi o su file excel.

Tra i software integrati:

Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
Software-paghe
B.I.
E-learning
Portali web
Firme grafometriche
Distributori automatici DPI
Servizi di geolocalizzazione
Calendari e agende
Centralini
Software archiviazione documentale
Servizi IMAP
Sistemi newsletter, …

Sì, il software ha una struttura modulare anche nell’area HR, dispone di App e viste semplificate per la creazione di aree dedicate alla condivisione delle informazioni. Consente una implementazione graduale, in base alle necessità dell’azienda.

L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda). Vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

Un progetto di informatizzazione su software Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

– Licenze software una tantum
– Servizi di start-up (installazione, configurazione, formazione)
– Canone annuale di manutenzione e customer service

Per fornire un preventivo di base abbiamo necessità di capire il numero di utenti che devono utilizzarlo e i moduli di gestione che desideri attivare. Generalmente consigliamo un primo incontro/demo, anche via web, con uno dei nostri consulenti, in modo da capire meglio le esigenze e riuscire a fornire un’idea precisa in termini di costi di un eventuale progetto.

Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto a più figure con differenti diritti e differenti interfacce, questo permette di coinvolgere dipendenti e professionisti e snellire i processi di gestione.

L’applicativo dispone inoltre di una App dedicata alla comunicazione Azienda-Personale (PersonApp) o di ‘viste lite’ (semplificate), creata per dare un accesso rapido e intuitivo agli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.

L’applicativo Sinergest Suite dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare una prima visione del software durante un incontro/demo via web, in modo da approfondire le esigenze e individuare la soluzione più idonea ad ogni realtà.

Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.