PersonApp: il filo diretto tra l’azienda e i suoi dipendenti
Un’azienda evoluta deve mettere a disposizione dei propri dipendenti strumenti per una comunicazione semplice ed efficace. PersonApp nasce per questo: una soluzione modulare, immediata e funzionale, che accresce esponenzialmente il loro coinvolgimento attraverso la possibilità di informare, formare, rendere disponibili dati, documenti e video. Tutto tramite il proprio smartphone.
PersonApp è compatibile con iOS e Android.
APP PER IL PERSONALE
Scalabile e integrata
PersonApp si integra ai moduli della piattaforma Sinergest Suite per la gestione delle Risorse Umane, del Protocollo Sanitario, dei Documenti e delle Comunicazioni Aziendali, mettendo a disposizione del Personale informazioni sempre aggiornate e molteplici funzioni.
Semplicità
Semplifica la comunicazione con i dipendenti, con l’utilizzo di uno strumento sempre a portata di mano e una navigazione estremamente intuitiva.
Tempestività
Permette la condivisione tempestiva di comunicati, notizie e documenti, con possibilità di verificare la presa visione da parte del lavoratore.
Coinvolgimento
Contribuisce ad un maggiore coinvolgimento e integrazione del lavoratore nella gestione dei processi aziendali.
Le funzionalità
Versatile e modulare
PersonApp si integra ai moduli della piattaforma Sinergest Suite per la gestione delle Risorse Umane, del Protocollo Sanitario, dei Documenti e delle Comunicazioni Aziendali, mettendo a disposizione del Personale informazioni sempre aggiornate e molteplici funzioni.
Documentale
Mediante integrazione con il modulo, è possibile prendere visione dei Documenti messi a disposizione dall’azienda.
Formazione
La App si integra con il modulo Formazione e con sistemi di e-learning per la gestione delle attività di addestramento e formazione.
Bacheca aziendale
Tramite integrazione con l’apposito modulo, la App consente di visualizzare la bacheca aziendale virtuale con news, comunicati e video.
Ferie, Permessi e Malattia
Tramite integrazione con il modulo il dipendente può gestire malattie/certificati e richieste di ferie/permessi.
Visite Mediche
La App consente al dipendente la visione del proprio stato relativo a visite mediche ed esami eseguiti o da eseguire.
Profilo Aziendale
Ogni dipendente può consultare il proprio Profilo Aziendale, completo di:
– Informazioni anagrafiche – Percorso formativo (con download attestati e certificati), nomine e abilitazioni, con eventuale documentazione allegata – Stato delle Visite Mediche e esami
Ferie, Permessi, Malattia
Tramite la App è possibile:
– Tenere sotto controllo il proprio monte ore e le proprie richieste di ferie e permessi – Inoltrare richieste di ferie e permessi, attivando la procedura di autorizzazione da parte del responsabile – Ricevere notifiche push dell’avvenuta valutazione con esito – Gestire le assenze per malattia con la possibilità di inserire il certificato medico – Ricevere notifiche push di scadenza relativa alla giustificazione per malattia
Bacheca digitale, News, Video
La Bacheca Digitale, messa a disposizione del lavoratore, rappresenta un canale diretto per visualizzare in tempo reale le Comunicazioni aziendali e le News (distribuzione con logica gruppi e diritti). In ogni comunicazione è possibile allegare file come documenti e foto. Per ogni aggiornamento il dipendente riceve sulla App le notifiche in tempo reale. Nella sezione Video è possibile mettere a disposizione del personale il materiale filmato realizzato dall’azienda come Tutorial, Info e News.
Sì, il software si integra agilmente con i sistemi informativi in uso in azienda, assicurando un flusso dati dinamico e bidirezionale.
Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…) Software-paghe B.I. E-learning Portali web Firme grafometriche Distributori automatici DPI Servizi di geolocalizzazione Calendari e agende Centralini Software archiviazione documentale Servizi IMAP Sistemi newsletter
L’applicativo è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda), dopodiché vi si accede da qualsiasi PC e postazione, utilizzando qualsiasi browser (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).
I tempi di start-up dei progetti su piattaforma Sinergest Suite si differenziano chiaramente in base ai moduli dell’applicativo scelti e all’eventuale necessità di modifiche allo standard di gestione, ma sono estremamente rapidi. Anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.
Certo, il software Sinergest Suite è web-based e può essere aperto all’esterno dell’azienda, per coinvolgere clienti, fornitori, professionisti e snellire i processi di gestione.
L’applicativo dispone inoltre di una vista lite (semplificata), creata proprio per gli utenti che devono inserire o consultare solo pochi dati.
L’applicativo Sinergest Suite è molto ampio e dispone di viste speciali e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e visualizzare la soluzione più idonea ad ogni realtà.
Successivamente non c’è alcun problema ad attivare un utente e una password ‘di prova’ per un periodo di tempo chiaramente limitato.
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