APP documentale
App Documentale
Una pratica App per smartphone con pochi click permette la consultazione e la gestione del ciclo di approvazione dei documenti aziendali.
App documentale
La App Documentale Sinergest Suite consente il download e la lettura dei documenti da approvare, l’approvazione o il rigetto degli stessi. La gestione in tempo reale del processo è garantita da notifiche push, di immediata visione, che stabiliscono un controllo su scadenze e avvertono su attività ancora da eseguire.
Una firma a portata di click
La App Documentale, sviluppata per smartphone, in pochi semplici click, consente di snellire il processo di revisione e approvazione dei documenti aziendali.
Documenti in approvazione
Un pratico registro in apertura mette in evidenza la lista dei documenti che necessitano di approvazione.
Firma o rifiuto con Note
La App consente di firmare il documento inserendo delle note (non obbligatorie) oppure di rifiutarlo, con obbligo di inserimento note.
Notifiche Push
Sistema di notifiche push, che si attivano su scadenze (documenti ancora da firmare) o attività (es. rifiuto documento).
Consultazione documenti
La APP permette di prendere visione dei documenti per i quali l’utente partecipa alla procedura di rilascio.
La verifica, in mobilità, permette una procedura di rilascio semplice e rapida, anche per le organizzazioni complesse e geograficamente estese.
La verifica, in mobilità, permette una procedura di rilascio semplice e rapida, anche per le organizzazioni complesse e geograficamente estese.
Firma o Rifiuto firma
Dopo opportuna valutazione colui che deve far “avanzare” di stato il documento, può apporre firma tramite APP (legata a ID e password), permettendo la prosecuzione dell’iter di rilascio. In caso contrario, ha facoltà di rifiutare la firma, registrando le opportune motivazioni. In questo caso il sistema automaticamente riporta il documento nello stato iniziale di “creato”, e lo trasmette a colui che aveva fatto la prima firma. Una volta apportate le variazioni del caso, verrà nuovamente attivata la procedura di rilascio.
© 2023 Sinergest - C.F. e P.I.: 01828190460 / Sede legale: Via Pesciatina, 91/A , 55012 Capannori (LU)
Registro imprese: REA LU – 222938 / Capitale Sociale: € 95.000,00 I.V.
Powered by Esc Agency